Praxisnahe Erfolge mit SAP Build Process Automation
SAP Build Process Automation (SAP Build Process Automation) ermöglicht es Unternehmen, wiederkehrende Abläufe schnell zu digitalisieren, zu standardisieren und zu automatisieren – ohne tiefgreifende Individualentwicklung.
1. Materialstammanlage in der diskreten Fertigung
Ausgangslage: Ein globaler Maschinenbauer musste bis zu zwölf SAP-Transaktionen manuell bedienen, um einen neuen Materialstamm anzulegen.
Lösung: Ein geführter Workflow in SAP Build Process Automation: Ein zentrales Webformular sammelt alle Pflichtfelder, Eingaben werden sofort gegen S/4HANA-Validierungsregeln geprüft.
Ergebnis: Die Durchlaufzeit wurde um 70 % reduziert, die Datenqualität stieg auf 98 % First Time Right und jährlich wurden über 1.200 Stunden eingespart.
2. Automatisierte Eingangsrechnungsprüfung
Ausgangslage: Ein Konsumgüterhersteller erhielt täglich rund 1.500 Lieferantenrechnungen. Prüfung erfolgte manuell in MIRO.
Lösung: OCR-basierte Dokumentenerkennung, Geschäftsregeln und flexibler Genehmigungsworkflow. Dunkelbuchung bei Übereinstimmung.
Ergebnis: 85 % Dunkelbuchungsquote, Skontoverluste um 40 % reduziert.
3. Digitales Mitarbeiter-Onboarding
Ausgangslage: HR, IT und Facility Management waren an über 30 Onboarding-Schritten beteiligt.
Lösung: End-to-End-Journey in SAP Build Process Automation: HR stößt den Flow aus SuccessFactors an, Tasks werden automatisch erzeugt.
Ergebnis: Onboarding-Zeit von zwölf auf fünf Tage verkürzt, keine vergessenen Berechtigungen mehr.
Zentrale Erkenntnisse
SAP Build Process Automation vereint Workflow, Formular-UI, Geschäftsregeln und Bots unter einer Oberfläche. Starten Sie mit einem klar umrissenen Pilotprozess und skalieren Sie dann iterativ.