Manuelle Freigaben
Entscheidungen hängen an Postfächern, Eskalationen sind unklar und Durchlaufzeiten schwer messbar.
SAP Consulting Service
SAP AI & Automation Prozesse, die mitdenken
Von Workflow-Automatisierung bis GenAI-Orchestrierung: SAP-Prozesse messbar beschleunigen, ohne Governance zu verlieren.
Ausgangslage
Manuelle Arbeit bremst skalierbare SAP-Prozesse
Freigaben, Prüfungen und Dokumentenarbeit laufen oft über E-Mail, Excel oder manuelle Nachverfolgung. Das bindet Fachkräfte und erhöht Fehlerquoten.
Medienbrüche
Dokumente, SAP-Transaktionen und externe Informationen werden manuell zusammengeführt.
Repetitive Prüfungen
Regelbasierte Kontrollen und Datenabgleiche sind fehleranfällig, wenn sie nicht automatisiert werden.
Fachkräftemangel
Teams benötigen Entlastung für höherwertige Entscheidungen statt zusätzlicher manueller Routinen.
Angebot
Automatisierung mit SAP-nativer Governance
Wir priorisieren Use Cases nach Wert und Machbarkeit, bauen schnelle PoCs und führen produktive Automatisierung mit Human-in-the-Loop ein.
SAP Build Process Automation
Workflows, Freigabeformulare, Business Rules und RPA-Bots für strukturierte und nachverfolgbare Abläufe.
SAP AI Services
Document Information Extraction und Business Entity Recognition für automatisierte Dokumenten- und Entitätserkennung.
Generative AI Hub / AI Core
LLM-Orchestrierung, Prompt-Patterns, technische Guardrails und SAP-nahe GenAI Use Cases.
Joule Erwartungsmanagement
Einordnung, wo SAPs Copilot kurzfristig hilft und wo projektspezifische Automatisierung weiterhin nötig ist.
Use-Case-Priorisierung
Bewertung nach Wertbeitrag, Datenverfügbarkeit, Umsetzungsaufwand, Risiko und Betriebsfähigkeit.
Responsible AI & Governance
Human-in-the-Loop, Auditierbarkeit, Rollen, Logging und EU-AI-Act-orientierte Risikoeinordnung.
Schwerpunkte
Beispiel-Use-Cases
Rechnungseingang automatisieren
KI-Extraktion, Validierungsregeln und Freigabeworkflow reduzieren manuelle Erfassung.
Materialstamm-Anlage
Antragsformular, Datenprüfung, Genehmigung und SAP-Anlage als kontrollierter End-to-End-Prozess.
Freigabeprozesse mit Fristen
Automatische Eskalationen, Stellvertreterregeln und Transparenz über Durchlaufzeiten.
Dokumentenprüfung
Extraktion relevanter Felder, Abgleich gegen SAP-Daten und fachliche Freigabe bei Unsicherheit.
Approach
Vorgehen in vier Phasen
1
Identify
Use-Case-Workshop, Prozessaufnahme, Potenzialanalyse und Priorisierung nach Wert und Machbarkeit.
2
Prove
PoC in 2–4 Wochen mit klaren Messkriterien für Durchlaufzeit, Qualität und Automatisierungsgrad.
3
Pilot
Rollout im Fachbereich mit Human Approval, Monitoring und Feedbackschleifen.
4
Scale
Betrieb, Support, KPI-Tracking und kontinuierliche Verbesserung über weitere Prozesse.
Output
Deliverables
Priorisierter Use-Case-Backlog
Bewertung, Nutzenhypothese, Datenbedarf und Umsetzungsempfehlung.
PoC-Ergebnisbericht
Messwerte, technische Architektur, Risiken und Entscheidungsvorlage.
Produktive BPA-Flows
Workflows, Formulare, Regeln, Bots und Betriebskonzept.
ROI-/KPI-Modell
Durchlaufzeit, Fehlerquote, manuelle Aufwände und qualitative Entlastung.
FAQ
Häufige Fragen
Automatisierungspotenziale belastbar bewerten
Wir identifizieren geeignete SAP AI- und BPA-Use-Cases und definieren einen realistischen PoC-Schnitt.
Wir melden uns mit einer fachlichen Einschätzung und konkreten nächsten Schritten.
Crosslinks